GDPR - informace o zpracování osobních údajů
Ochrana osobních údajů
- Tímto dokumentem vám poskytujeme informace o zpracování a ochraně osobních údajů společností W-konzult, s.r.o., sídlem Haškova 153/17, 638 00 Brno, IČO: 63476908, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, spisová značka C 20513 (dále též jen "Správce")
- Zpracováním osobních údajů se rozumí jakékoliv systematické operace s osobními údaji jako je jejich shromažďování, zaznamenání, strukturování, řazení, používání, ukládání, pozměnění, vyhledávání, nahlédnutí, šíření, vymazávání nebo likvidace.
- Zpracovávat osobní údaje může buď správce, nebo zpracovatel. Správcem osobních údajů je ten, kdo určuje účel zpracování osobních údajů, provádí jejich zpracování a odpovídá za něj.
- V následujících bodech vám sdělíme, jaké osobní údaje shromažďujeme, jak s nimi nakládáme, odkud osobní údaje
získáváme a nastíníme Vaše základní práva v oblasti ochrany osobních údajů.
Podrobnější úprava je obsažena ve Směrnici o ochraně a zpracování osobních
údajů.
4.1 Při zpracování osobních údajů dodržujeme následující zásady:
a)
Osobní údaje jsou zpracovávány vždy pouze pro jasně a srozumitelně definovaný
účel, a to zákonnými prostředky a pouze po dobu, která je nezbytná vzhledem k
účelu jejich zpracování.
b)
Správce zpracovává přesné osobní údaje a pouze v takovém rozsahu, který je
nezbytný pro plnění smluvních a zákonných povinností, resp. pro naplnění účelu,
pro který jsou osobní údaje zpracovávány.
c)
Osobní údaje jsou chráněny a zpracovávány způsobem, který zabraňuje jakémukoliv
neoprávněnému či nahodilému přístupu k těmto osobním údajům, k jejich změně,
zničení, ztrátě či jejich jinému neoprávněnému zpracování. Pro tyto účely jsou
dodržována odpovídající technická a organizační opatření a veškeré osoby, které
přijdou do styku s osobními údaji, mají povinnost dodržovat mlčenlivost o
informacích získaných v souvislosti se zpracováním osobních údajů.
d)
Správce informuje subjekt údajů o zpracování jejich osobních údajů a o jejich právech souvisejících s tímto zpracováním.
- Správce získává osobní údaje v elektronické či listinné podobě přímo od subjektu údajů a z veřejných rejstříků.
- Správce zpracovává osobní údaje v následujícím rozsahu za vymezeným účelem.
6.1 Zaměstnanci a uchazeči o zaměstnání
a)
Osobní údaje zaměstnanců jsou zpracovávány bez uděleného souhlasu.
i) Povinné údaje jsou zpracovány za účelem vedení mzdové, personální a daňové agendy v rozsahu povinnosti zpracování osobních údajů stanovených právními předpisy:
Jméno, příjmení, adresu bydliště, číslo občanského průkazu, státní občanství, datum narození, místo narození, Rodné a dřívější příjmení, pohlaví, rodné číslo, zdravotní pojišťovna, údaj o zdravotní způsobilosti, počet dětí (u žen), druh pobíraného důchodu, je-li pobírán, informace o trestní bezúhonnosti
zaměstnance, je-li takových údajů pro vykonávanou práci zapotřebí, údaj o provozování vlastní podnikatelské činnosti, údaj o jiné pravidelné výdělečné
činnosti, informace o členství zaměstnance v řídících a kontrolních orgánech právnické osoby provozující podnikatelskou činnost, informace o zvláštních
oprávněních nebo způsobilostech (řidičský průkaz, osvědčení o způsobilostech), byl-li zaměstnanec účasten důchodového pojištění v cizině a
zaměstnavatel je jeho prvním zaměstnavatelem po ukončení důchodového pojištění v cizině, rovněž údaj o názvu a adrese cizozemského nositele pojištění a cizozemském čísle pojištění.
ii) Nepovinné údaje jsou zpracovány pro účely oprávněných zájmů příslušného správce:
číslo bankovního účtu, telefon, e-mail
b)
Osobní údaje uchazečů o zaměstnání poskytnuté přímo subjektem údajů jsou uchovávány v za účelem nabízení dalšího zaměstnání.
6.2
Osobní údaje obchodních partnerů jsou zpracovány za účelem plnění smlouvy a marketingových účelů správce:
Jméno
a příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu / bydliště, číslo faktury,
daňové identifikační číslo, číslo bankovního účtu, telefon, e-mail
- Příjemci osobních údajů na základě právní povinnosti jsou orgány veřejné správy.
- Příjemci osobních údajů na základě uděleného souhlasu jsou na základě smluvního vztahu předávány níže uvedeným společnostem a nemohou být dále poskytnuty další osobě se kterou má správce uzavřenou zpracovatelskou smlouvu
- Informace o zpracovávaných osobních údajích je možné získat:
a)
na základě písemné žádosti s úředně ověřeným podpisem odeslané správci osobních
údajů, tj. W-konzult, s.r.o., sídlem Haškova 153/17, 638 00 Brno, IČO: 63476908, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, spisová značka C 20513,
b)
nebo do datové schránky správce,
c)
nebo osobně po předchozí domluvě na adrese správce.
- Oprava či změna zpracovaných osobních může být provedena na základě žádosti subjektů údajů prostřednictvím zprávy odeslané
a)
s úředně ověřeným podpisem odeslané správci osobních údajů tj. W-konzult, s.r.o., sídlem Haškova 153/17, 638 00 Brno, IČO: 63476908, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, spisová značka C 20513,
b)
nebo do datové schránky správce,
c)
nebo osobně po předchozí domluvě na adrese správce.
- Vymazání osobních údajů lze jen v případě, že osobní údaje nejsou zpracovány z právní povinnosti. V opačném případě nelze jeho osobní údaje vymazat.
- Subjekt údajů může kdykoliv odvolat souhlas se zpracovávání osobních údajů pro marketingové účely, a to:
a)
na základě písemné žádosti s úředně ověřeným podpisem odeslané správci osobních
údajů, tj. W-konzult, s.r.o., sídlem Haškova 153/17, 638 00 Brno, IČO: 63476908,
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, spisová
značka C 20513,
b)
nebo do datové schránky správce,
c)
nebo osobně po předchozí domluvě na adrese správce.
13. Osobní údaje zachycené v elektronické podobě jsou v elektronické podobě uloženy na pevném počítačovém disku (přístup je chráněn heslem). Osobní údaje zachycené v hmotné podobě, zejména písemné dokumenty jsou uloženy v uzamčené kanceláři a následně jsou po dobu archivace uzamčeny v samostatných archivačních prostorách.
Tyto podmínky jsou platné od 25. 05. 2018